La fórmula, sin caja negra
Tarifa diaria = [(compra ÷ años de recuperación + costes fijos anuales) ÷ días alquilados al año + coste variable diario] ÷ (1 − margen).
Cómo usar la cifra sin engañarte
El resultado es un suelo económico basado en tus supuestos. Una tarifa comercial también debe contrastarse con el mercado y con la capacidad real de conseguir reservas.
Úsala como punto de partida para herramientas, equipos de eventos, audiovisual, fotografía y otros activos móviles.
Usa ocupación realista
Si el equipo puede salir 25 días pero normalmente se alquila 8, divide los costes entre 8. La disponibilidad no es demanda.
Separa margen y recargo
Un margen del 20 % significa que los costes representan el 80 % del precio. Añadir simplemente un 20 % produciría un margen menor.
Prueba escenarios
Repite el cálculo con menos días alquilados y con costes más altos. Si solo funciona en el mejor caso, la compra es frágil.
Qué no decide esta calculadora
No estima demanda, financiación, impuestos, impagos, daños excepcionales ni valor residual. Tampoco sustituye un presupuesto detallado ni garantiza rentabilidad.
Consulta la guía para calcular ROI y plazo de recuperaciónCuando necesites el análisis completo
Pasa de una tarifa rápida a una decisión defendible.
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Preguntas frecuentes sobre tarifas de alquiler
¿Debo usar días disponibles o días alquilados?
Usa los días que esperas facturar de forma realista. Dividir entre todos los días disponibles suele infravalorar el coste de cada día que sí produces ingresos.
¿La tarifa incluye IVA?
No. El resultado se expresa antes de IVA para que puedas aplicar después el impuesto correspondiente a tu operación y país.
¿Sirve para tarifas semanales o mensuales?
Sirve como referencia diaria. Los descuentos por duración deben revisarse aparte para comprobar que siguen cubriendo costes, trabajo y margen.
¿Es una garantía de rentabilidad?
No. Es una estimación matemática basada en los datos introducidos. La demanda real, los daños, los impagos y otros factores pueden cambiar el resultado.