Guía práctica · 9 minutos
Cómo calcular el ROI y el plazo de recuperación de un equipo de alquiler
Un equipo no es rentable solo porque genere ingresos. Aprende a estimar cuánto efectivo deja después de sus costes y cuántos meses tardaría en recuperar la inversión inicial.
Tres comprobaciones que no debes mezclar
ROI de caja anual
Mide el flujo operativo anual estimado como porcentaje del dinero invertido.
Plazo de recuperación
Estima cuánto tiempo necesitaría ese flujo para devolver la inversión inicial.
Utilización
Mide si las reservas o días facturados caben en la capacidad disponible; la demanda local debe validarse aparte.
Datos necesarios antes de calcular
Usa el mismo periodo —normalmente un año— y cifras sin IVA. El impuesto cobrado al cliente no es ingreso si después debes entregarlo a la administración.
- Inversión inicial neta pagada por el equipo
- Número realista de reservas anuales
- Precio medio cobrado por reserva
- Coste variable de cada reserva
- Costes fijos anuales pagados en efectivo
- Vida útil y valor residual estimados
ROI + payback
Tres fórmulas sencillas, con cada término definido
No uses capacidad máxima: emplea reservas que puedas defender con demanda realista.
Incluye mantenimiento, seguro, almacén, trabajo, transporte y otros costes atribuibles.
Recuperación (meses) = inversión ÷ flujo anual × 12. La fórmula simple supone un flujo anual estable.
Si el flujo anual es cero o negativo, el equipo no se recupera con esas hipótesis. No conviertas ese resultado en meses negativos o infinitos.
Ejemplo comprobable
Un equipo comprado por 12.000 €
Supongamos una compra sin financiación y una previsión base de 48 reservas al año.
- Inversión inicial
- 12.000 €
- Reservas previstas
- 48 al año
- Precio medio
- 180 € por reserva
- Coste variable
- 40 € por reserva
- Costes fijos de caja
- 1.600 € al año
- Vida útil / valor residual
- 5 años / 2.000 €
48 × 180 €8.640 €48 × 40 €1.920 €8.640 − 1.920 − 1.6005.120 €5.120 ÷ 12.000 × 10042,7 %12.000 ÷ 5.120 × 1228,1 mesesComprueba también si la tarifa recupera el capital
El flujo de caja no sustituye el cálculo de la tarifa. Si repartes la recuperación del capital entre las reservas previstas, puedes comprobar si el precio cubre el coste económico completo. Esta asignación simplificada no incorpora financiación, impuestos ni coste de oportunidad.
¿Todavía no tienes una tarifa de referencia? Calcula primero un precio diario orientativo
No confíes en un único escenario
Las reservas previstas son una hipótesis, no un contrato. Manteniendo el precio y los costes del ejemplo, una variación de demanda cambia mucho el resultado.
| Escenario | Reservas/año | Flujo anual | ROI de caja | Recuperación |
|---|---|---|---|---|
| Prudente | 34 | 3.160 € | 26,3 % | 45,6 meses |
| Base | 48 | 5.120 € | 42,7 % | 28,1 meses |
| Fuerte | 62 | 7.080 € | 59,0 % | 20,3 meses |
Si la compra solo parece aceptable en el escenario fuerte, el riesgo es mayor de lo que sugiere el caso central. Comprueba además que la duración de las reservas cabe en los días realmente disponibles.
Utilización financiera no significa ROI
En el sector, la utilización financiera se define como los ingresos de alquiler divididos entre el coste original del equipo. Es un indicador de ingresos: no descuenta mantenimiento, seguro, personal, daños u otros costes. Por eso no debe presentarse como ROI.
Seis errores que vuelven optimista el cálculo
Usar ingresos como retorno
El ROI debe partir del flujo después de costes, no de la facturación bruta.
Olvidar el propio trabajo
Preparar, entregar, montar, revisar y limpiar consume tiempo aunque no exista una nómina separada.
Dar la demanda por segura
La estacionalidad y el tiempo necesario para ganar clientes exigen un escenario prudente.
Confundir margen y recargo
Añadir un 30 % al coste no produce un margen del 30 % sobre el precio final.
Comparar supuestos distintos
Dos activos solo son comparables con el mismo tratamiento de costes, impuestos y horizonte.
Tratar el payback como promesa
El método simple no descuenta el valor temporal del dinero ni anticipa averías o cambios de demanda.
Fuentes y definiciones
Esta guía usa definiciones públicas del sector del alquiler y de finanzas. Las fórmulas se han simplificado para planificación inicial.
Siguiente paso
Pasa de un ejemplo a tus propios escenarios
Empieza con la calculadora gratuita. Si necesitas comparar activos, reservas de equilibrio, utilización, ROI, recuperación y presupuestos, HireYield reúne el análisis completo sin suscripción.
Los resultados son estimaciones de planificación. No existe un ROI o plazo de recuperación bueno para todos los equipos. Revisa financiación, impuestos, valor residual, riesgo y decisiones comerciales con los profesionales adecuados cuando sea necesario.